Die Universität der Künste (UdK) Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.
Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist in der Fakultät Darstellende Kunst – in den Studiengängen Kostümbild, Bühnenbild und Szenisches Schreiben – folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:
Studiengangskoordination (m/m/d)
– Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen –
(je nach Qualifikation und Berufserfahrung monatlich 1.810,05 € bis 2.507,44 € brutto)
unbefristet, zunächst mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (perspektivisch: Aufstockung auf Vollzeitbeschäftigung)
Aufgabengebiet:
- Organisation, Disposition und Koordination der Lehre nach Maßgabe der Studienordnungen
- Erstellung von Stundenplänen, Pflege des elektronischen Vorlesungsverzeichnisses und verwaltungsmäßige Betreuung von Lehrveranstaltung
- Budgetplanung und Kostenkontrolle der Studiengänge Kostümbild, Bühnenbild und Szenisches Schreiben; u. a. Durchführung von Bestellvorgängen, Bearbeitung von Handgeldvorschüssen und Erstattungsanträgen sowie von Studien- und Dienstreise-Anträgen, Erstellung von Werk- und Honorarverträgen sowie Vorbereitung von Anträgen für Lehraufträge, Gastprofessuren und Gastdozenturen
- verwaltungsmäßige Unterstützung von Forschungs- bzw. Studienprojekten, insbesondere Schriftverkehr und Aktenführung; Drittmitteladministration
- Redaktion und ggf. Gestaltung von Newsletter, VIP-Listen, Plakaten, Einladungen, Mitteilungen, PR-Materialien und Programmheften, Pflege der Social-Media-Kanäle (aktuell Facebook und Instagram) und Internetauftritte der Studiengänge
Anforderungen:
- abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) z. B. im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung oder einem künstlerischen Fach oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung in universitärer Verwaltung oder gleichwertigen Administrationstätigkeiten
- fundierte Kenntnisse von Organisationsabläufen in universitären Einrichtungen
- Erfahrungen in den organisatorischen Abläufen der Freien Theaterszene, am Theater, am Musiktheater oder in einer Stiftung und berufliche Erfahrung im Feld Projektmanagement/Produktionsleitung
- Kenntnisse der LVVO, des BerlHG und im Haushaltsrecht (hier insbesondere LHO und UVgO)
- gute Beherrschung der üblichen EDV-Programme (Microsoft Office) und der Internetrecherche, Bereitschaft zur Erlernung weiterer Software, Kenntnisse von HIS FSV und ASIMUT sind von Vorteil
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung; Belastbarkeit und Flexibilität; Befähigung zur fachübergreifenden, aktiven Beratung und Steuerung von Prozessen; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau) in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben als Erst- und Brandschutzhelfer*in sowie als Sicherheitsbeauftragte*r ist wünschenswert
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- eine transparente Vergütung nach TV-L Berliner Hochschulen inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Tariferhöhungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung