Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.
Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Referat Bau und Liegenschaften – folgende Stelle zu besetzen:
Projektmanager*in im Flächenmanagement (m/w/d)
– Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen –
mit 70% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis 31.12.2028
Die UdK ist aufgrund ihrer Entstehungsgeschichte auf ca. 20 Gebäude in Berlin verteilt, vor allem im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf. Das Flächenportfolio ist geprägt von sehr vielen spezifischen Räumen, in denen die Lehre und Forschung der einzelnen Kunstrichtungen durchgeführt wird. Die UdK verfolgt das Ziel, die Flä-chennutzung weiter zu optimieren und die interdisziplinäre Nutzung von Räumen zu ermöglichen bzw. zu verstärken. Ein Raumbuchungssystem, welches speziell für künstlerische Hochschulen entwickelt wurde, ist bereits an mehreren Standorten etabliert und soll weiterentwickelt werden.
Die ausgeschriebene Stelle wird im Programm Lehrarchitektur der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert. Ziel des geförderten Projektes ist es, ein hochschulweites, transferables Anreizsystem für den inter-disziplinären Dialog zu schaffen, wobei die Raumfrage eine entscheidende Rolle spielt.
Aufgabengebiet:
- Erstellung von Konzepten für die Hochschulleitung und das Referat Bau und Liegenschaften zur Umsetzung eines strategischen Flächenmanagements
- Identifizierung von geeigneten Flächen für eine fakultäts-bzw. bereichsübergreifende Raumnutzung mit dem Schwerpunkt auf die Ermöglichung von interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Unterstützung des Prozesses einer zentralisierten Raumvergabe mit dem Schwerpunkt auf einer interdiszipli-nären Raumnutzung unter Berücksichtigung der Belange hinsichtlich Barrierefreiheit und Zugänglichkeit der Räumlichkeiten
- Ausweitung der Nutzung des bestehenden Raumbuchungsprogramms in Zusammenarbeit mit allen be-troffenen Akteuren
- Systematisierung von vorhandenen Flächendaten
- Identifizierung und Beschaffung von fehlenden Daten, Unterstützung bei der Beschaffung wird durch das Referat Bau und Liegenschaften gewährleistet
- Abstimmung mit den Nutzer*innen bezüglich der spezifischen Raumbedarfe
- Entwicklung von Prozessen für die automatisierte Auswertung der Raumnutzung
- Ansprechpartner*in im Referat Bau und Liegenschaften für operative Aufgaben im Flächenmanagement
Anforderungen:
- abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (BA/FH-Diplom), z. B. in den Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder Facility Management oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Facility Management bzw. im Prozessmanagement
- ausgezeichnete Fähigkeiten zur Selbstorganisation
- analytisches, ganzheitliches und abteilungsübergreifendes Denken sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit an Schnittstellen
- hervorragende kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit Mitgliedern aller Statusgruppe zu kommunizieren
- sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft in die kurzfristige Einarbeitung in das bestehende Raumbuchungsprogramm
- Hands-on-Mentalität
- Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken
- sichere Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (in Wort und Schrift), Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Diversitätskompetenz im Umgang mit den unterschiedlichen Nutzer*innen (Lehrende, Studierende, Beschäftigte) und im Umgang mit Barrierefreiheit
- Interesse an Kunst und Kultur und Verständnis für die spezifischen Belange
- souveränes und freundliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung